ÇALIŞAN / ŞANTİYE PERSONELİ KVKK AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusu: ZENTAŞ GRUP İNŞAAT LİMİTED ŞİRKETİ olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; çalışan, taşeron personel ve sahada görev alan kişilere ait kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar, hukuki sebepler ve sınırlar kapsamında işlemekteyiz.

B. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri: Kimlik bilgileri; ad soyad, T.C. kimlik no, doğum bilgileri ve kimlik belgesi bilgilerini içerir. İletişim bilgileri; telefon, adres, e-posta ve acil durum iletişim bilgileridir. Özlük bilgileri; işe giriş/çıkış tarihi, görev/pozisyon, çalışma yeri, proje/şantiye bilgileri ve personel evraklarıdır. Finansal bilgiler; ücret, banka hesabı, bordro ve ödeme bilgileridir. Mesleki bilgiler; eğitim, sertifika, yeterlilik, mesleki belge ve görev atama bilgileridir. İSG ve sağlık bilgileri; eğitimler, saha güvenliği kayıtları, zimmet/teslim kayıtları, işe giriş sağlık raporu ve gerekli sağlık belgeleridir. Çalışma kayıtları; puantaj, izin, vardiya, geç kalma, erken çıkış, devamsızlık ve şantiye giriş-çıkış kayıtlarıdır. Görsel kayıtlar; personel kartı, saha tanımlama, güvenlik ve zorunlu operasyonel süreçlerle sınırlı fotoğraf/görüntü kayıtlarıdır.

C. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları: Veriler; iş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi, özlük dosyasının oluşturulması, SGK ve yasal bildirimlerin yapılması, bordro ve ücret ödeme süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, şantiye giriş-çıkış ve puantaj takibi, proje/ekip/görev atamalarının planlanması, izin, rapor, mazeret ve devamsızlık süreçlerinin yönetilmesi, eğitim/sertifika takibi, denetim, raporlama, iç kontrol, şirket haklarının korunması ve mevzuat yükümlülükleri amacıyla işlenir.

D. Hukuki Sebepler: Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, iş sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli olması, şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir. Özel nitelikli veriler, özellikle sağlık ve İSG verileri, yalnızca mevzuatta öngörülen şartlar, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, sosyal güvenlik ve istihdam süreçleri için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

E. Toplanma Yöntemleri: Kişisel veriler; iş başvuru formları, iş sözleşmesi, özlük evrakları, SGK kayıtları, İSG formları, sağlık raporları, puantaj çizelgeleri, şantiye giriş-çıkış kayıtları, vardiya listeleri, izin formları, elektronik sistemler, kamera/güvenlik kayıtları ve şirket içi operasyonel formlar aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda toplanabilir.

F. Aktarım: Veriler; yalnızca ilgili süreçle sınırlı olmak kaydıyla SGK, vergi dairesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, bankalar, mali müşavir, hukuk danışmanı, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcıları, proje işvereni/ana yüklenici, taşeron/alt işverenler ve yetkili denetim mercileri ile paylaşılabilir. Aktarımda yalnızca ilgili işlem için gerekli veri kategorileri paylaşılır; sağlık ve özel nitelikli veriler gerekli teknik/idari tedbirlerle işlenir ve aktarılır.

G. Saklama Süresi ve İmha: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Süre sona erdiğinde ya da amaç ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

H. İlgili Kişinin Hakları: KVKK kapsamında şirketimize başvurarak verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuat şartlarında silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

I. Başvuru Yöntemi: Başvurularınızı şirket merkez adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

J. Tebliğ Beyanı: İşbu KVKK Aydınlatma Metni tarafıma tebliğ edilmiş olup, kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin bilgilendirme tarafımca okunmuş ve anlaşılmıştır.